Selosteversio fuuga-2026-10-01

Tapahtuman tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Veijonen Consulting Oy, Y-tunnus 2512094-9, toimii Operaatio Ainutlaatuisen Saaristomeren tapahtumarekisterin rekisterinpitäjänä.

Postiosoite

Väinöläntie 6 A 2, 21100 Naantali

Rekisterinpitäjän edustaja

Kari Veijonen

Sähköposti

kari.veijonen@veijonenconsulting.fi

Puhelin

0500 824605

2. Rekisterin nimi

Fuugan huippukokouksen tilaus- ja osallistujarekisteri.

3. Miksi henkilötietoja käsitellään?

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• tilauksen vastaanottaminen ja maksun varmistaminen
• lipun ja tilausvahvistuksen toimittaminen
• tapahtuman osallistujamäärän ja asiakaspalvelun hoitaminen
• tapahtuman toteuttamiseen liittyvien välttämättömien viestien lähettäminen
• kirjanpito- ja muiden lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
• maksu- ja tietoturvapoikkeamien selvittäminen
• nimen tai yrityksen julkaiseminen tukijana vain erillisellä, vapaaehtoisella suostumuksella
• Saaristomeren ja Selkämeren asioiden edistymistä koskevien viestien lähettäminen vain erillisellä, vapaaehtoisella suostumuksella

Tilauksen ja tapahtumaan osallistumisen edellyttämät tiedot käsitellään sopimuksen tekemiseksi ja täyttämiseksi. Lakisääteiset tiedot käsitellään niitä koskevan velvoitteen perusteella. Tukijanimen julkaiseminen ja edistymisviestintä perustuvat erillisiin suostumuksiin, jotka voi perua. Kumpikaan suostumus ei ole lipun ostamisen ehto.

4. Mitä tietoja kerätään?

• nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
• vapaaehtoinen yrityksen nimi
• lippujen määrä, hinta ja tilauksen tila
• maksun tila sekä maksupalvelun tapahtuma- ja viitetunnisteet
• vapaaehtoisten julkaisu- ja viestintälupien tila ja ajankohta
• asiakaspalvelun viestit sekä palvelun turvalliseen käyttöön tarvittavat tekniset tapahtumatiedot

Maksamiseen käytettäviä pankki- tai korttitunnuksia ei kerätä tapahtumasivulle. Asiakas antaa ne suoraan valitsemalleen maksupalvelulle.

5. Mistä tiedot saadaan?

Tiedot saadaan asiakkaalta tilauksen tai yhteydenoton yhteydessä sekä Paytraililta maksun tilan varmistamista varten. Rekisteriin ei yhdistetä tietoja ulkopuolisista markkinointirekistereistä tämän tapahtuman lipunoston yhteydessä.

6. Kuka käsittelee tietoja?

Tietoja käsittelevät vain tapahtuman järjestämiseen osallistuvat henkilöt sekä palveluntarjoajat siinä laajuudessa kuin maksujen, sivuston, tilausten ja viestien toimittaminen edellyttää.

• Paytrail Oyj käsittelee maksuun liittyviä tietoja.
• Vercel ylläpitää tapahtumasivun teknistä ympäristöä.
• Neon säilyttää tilaus-, maksu-, suostumus- ja toimitustiedot tilausrekisterissä.
• Resend käsittelee tilausvahvistuksen vastaanottajan osoitetta, viestin sisältöä ja teknisiä toimitustietoja.

Tietoja ei myydä. Resend tallentaa viestien metatietoja ja lokeja Yhdysvalloissa myös silloin, kun viesti lähetetään Euroopasta. Tietoja voidaan käsitellä myös Neonin ja Vercelin palveluissa EU:n ja ETA:n ulkopuolella. Siirtoihin sovelletaan palveluntarjoajakohtaisesti Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita tai soveltuvaa tietosuojan riittävyyttä koskevaa päätöstä.

7. Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Osallistuja- ja yhteystietoja sekä vapaaehtoisia julkaisu- ja viestintälupia säilytetään 30.6.2027 saakka, ellei suostumusta peruta aiemmin. Tilaus-, maksu- ja kirjanpitoaineistoa voidaan säilyttää tämän jälkeen vain lakisääteisten velvoitteiden edellyttämän ajan.

Tukijanimi voidaan julkaista ja edistymisviestejä lähettää enintään 30.6.2027 saakka vain niille, jotka ovat antaneet kyseiseen tarkoitukseen erillisen suostumuksen. Suostumuksen voi perua milloin tahansa sähköpostitse osoitteessa marianne.sinkkonen@gmail.com. Peruuttaminen ei vaikuta ennen sitä tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.

8. Miten tiedot suojataan?

Pääsy tietoihin rajataan henkilöille, jotka tarvitsevat niitä tehtäviensä hoitamiseen. Palveluihin käytetään henkilökohtaisia tunnuksia, käyttöoikeuksia ja teknisiä suojauksia. Maksupalvelun salaisia avaimia ei tallenneta sivuston julkiseen lähdekoodiin tai selaimeen.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on soveltuvan lainsäädännön mukaan oikeus:

• saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
• tarkastaa itseään koskevat tiedot
• pyytää virheellisten tietojen oikaisemista
• pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista
• vastustaa käsittelyä silloin, kun oikeus siihen soveltuu
• perua suostumus ilman vaikutusta aiemman käsittelyn lainmukaisuuteen
• tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle

Oikeuksia koskeva pyyntö lähetetään osoitteeseen kari.veijonen@veijonenconsulting.fi. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarpeelliset tiedot pyytäjän henkilöllisyyden varmistamiseksi.